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tokynstudio
service

ai consulting
klare entscheidungen. statt foliengrab.

Beratung von Leuten, die auch bauen können. Von der Potentialanalyse über Tech-Stack-Beratung bis zur EU-AI-Act-Readiness - kompakt, hands-on, mit konkreten Deliverables am Ende. Keine 80-Seiten-PDFs.

01 / problem
warum kmu jetzt klarheit brauchen

ai überall, fokus nirgends.

Drei Realitäten, die ihr im AI-Markt 2026 jeden Tag erlebt - und eine vierte, in der wir dagegen antreten.

120+

AI-Tools, die Vendoren euch im laufenden Quartal verkaufen wollen. Jedes mit angeblichen 10× ROI.

90 %

der internen AI-POCs landen ohne Adoption-Plan im Friedhof. Pilot läuft, Rollout passiert nie.

80 seiten

typische Beratungs-Roadmap. Davon ~3 Seiten umsetzbar, der Rest dekorativ.

unsere klarheit

Was sich lohnt, was nicht, in welcher Reihenfolge. Konkret, kurz, hands-on.

lohnt sich das für euch?

erstgespräch buchen
02 / hebel
warum hands-on beratung

berater, die auch bauen.

Klassische Beratungshäuser liefern Strategien - und übergeben dann an einen Implementierungspartner, der bei null anfängt. Drei Viertel der Erkenntnisse aus den Workshops gehen beim Handover verloren.

Wir beraten mit dem Wissen, was wir selbst implementiert haben. Wenn aus der Beratung ein Bau-Auftrag wird, setzen wir ihn auf Wunsch direkt selbst um - kein Wissens-Reset.

  • wissen statt vermutung

    Empfehlungen basieren auf eigener Implementierungs-Erfahrung, nicht auf Best-Practice-Decks.

  • schnell statt epos

    Quick-Scan in 1–2 Wochen, Deep Assessment in 3–4. Keine 6-Monats-Beratungs-Projekte.

  • output statt prosa

    Konkrete Deliverables: Konzept-Doc, Roadmap mit KPIs, Use-Case-Backlog. Keine 80-Seiten-PDFs.

der unterschied im überblick
  • format
    klassisches beratungshaus

    typischerweise 6-monatiges projekt

    tokyn

    fokussierter sprint, 1–4 wochen

  • team
    klassisches beratungshaus

    häufig 4–6 berater

    tokyn

    1 senior, mit hands-on-erfahrung

  • deliverable
    klassisches beratungshaus

    80+ seiten powerpoint

    tokyn

    kompaktes konzept-doc + roadmap

  • umsetzung
    klassisches beratungshaus

    handover an dritte

    tokyn

    auf wunsch direkt durch uns

  • kosten
    klassisches beratungshaus

    typischerweise hoch sechsstellig

    tokyn

    bruchteil davon

Heißt nicht, dass wir auf Folien verzichten - heißt, dass die Folien nach dem Termin in der Schublade landen können, weil das Konzept-Doc und die Roadmap das eigentliche Ergebnis sind.

EU AI Act Check — in 4 Fragen zur Risikoklasse eures KI-Einsatzes.

03 / leistung
was wir konkret beraten

von potentialanalyse bis tech-stack.

potentialanalyse

Welche AI-Use-Cases lohnen sich bei euch konkret, in welcher Reihenfolge? Mit ROI-Schätzung pro Initiative.

use-case-discovery

Workshop-Format mit den Leuten, die's später nutzen sollen - nicht nur mit der Geschäftsführung.

tech-stack & vendor-beratung

Welche Plattform, welche Modelle, welche Tooling-Architektur passt zu eurem Stack und eurer Compliance.

strategie & roadmap

12–18-Monats-Plan mit messbaren KPIs, Wave-by-Wave Rollout statt Big Bang.

eu ai act & governance

Risiko-Klassifizierung pro Initiative, Compliance-Inventar, AVV-Anforderungen, DSGVO-Schnittstelle.

enablement & training

Trainings für Führung und Fachebene, Champions-Programm, Sparring für interne AI-Teams.

04 / beispielhafte beratungen
so kann eine beratung aussehen

drei beispiele. aus dem mittelstand.

maschinenbauer

Mittelständischer Sondermaschinenbauer kam mit dem Anliegen „wir wollen mehr mit AI machen, wissen aber nicht wo anfangen".

gemacht: Potentialanalyse über alle Bereiche von Vertrieb bis Service.

3 priorisierte use-cases mit roi-schätzung.

Output: Stack-Empfehlung, 12-Monats-Roadmap, KPI-Set für jeden Use-Case. Format: Deep Assessment in 3 Wochen.

versicherungs-it

IT-Leitung einer mittelständischen Versicherung brauchte Klarheit zum EU AI Act vor einer Audit.

gemacht: Compliance-Inventar über alle laufenden und geplanten AI-Initiativen.

risiko-klassifizierung pro initiative.

Output: Risk Register, Pflichten-Mapping nach Art. 5/6 EU AI Act, Hands-on-Doku für die Audit. Format: Quick-Scan in 2 Wochen.

family office

Family Office mit 4-Mann-IT suchte Tech-Stack-Empfehlung - sollten sie auf Microsoft, Google oder etwas Eigenes setzen?

gemacht: Stack-Bewertung gegen Datenlage, Compliance und Team-Realität.

stack-empfehlung mit pilot-plan.

Output: Pro/Kontra je Alternative, Vendor-Shortlist, Pilot-Plan für einen konkreten Use-Case. Format: Quick-Scan in 1 Woche.

konkret werden?

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05 / diagnostik
wie wir bewerten

drei achsen. kein vendor-spin.

Wir bewerten AI-Initiativen entlang von drei Achsen - in genau dieser Reihenfolge:

  1. 01datenlage - habt ihr die Daten überhaupt, in welcher Qualität, in welcher Granularität? Ohne saubere Daten kein AI-Wert.
  2. 02adoptions-realismus - wer nutzt das täglich, wie überzeugt ist die Belegschaft, was ist der Wechsel vom Status quo?
  3. 03compliance & risiko - Branchen-Pflichten, AVV-Anforderungen, EU AI Act-Klassifizierung, sensible Datenklassen.

Was nicht in die Bewertung einfließt: welche Plattform wir bevorzugen, was gerade auf LinkedIn trendet, welcher Vendor uns am besten gefällt, welche Demo am schicksten war.

was wir nicht machen

Weiche Beratung ohne klare Empfehlung. Wir sagen, was wir denken - auch wenn die Antwort heißt: erstmal nichts machen. Oder: in dieser Konstellation lohnt es sich nicht.

was ihr konkret bekommt

Konzept-Dokument mit Bewertungs-Matrix pro Use-Case, priorisierter Roadmap und konkreten nächsten Schritten. Kein Foliengrab.

06 / vorgehen
so läuft eine beratung

kennenlernen bis empfehlung.

0130 min, kostenlos

kennenlernen

Anliegen verstehen, passendes Format empfehlen. Keine Verbindlichkeit, kein Pitch-Deck.

ihr bekommt

Format-Empfehlung (Quick-Scan / Deep Assessment / Retainer) mit grober Aufwands-Range.

021–4 wochen

quick-scan oder deep assessment

Fokussierte Diagnose entlang der 3 Bewertungs-Achsen. Workshops mit den Leuten, die's später nutzen.

ihr bekommt

Use-Case-Bewertung, Stack-Vorschlag, Risiko-Einschätzung.

031 woche

empfehlung & roadmap

Konsolidierte Empfehlung mit priorisierter Umsetzung, KPIs und Wave-by-Wave-Logik.

ihr bekommt

Konzept-Dokument, Roadmap mit KPIs, Milestone-Plan.

04laufend

optional: begleitung

Sparring, Reviews bei Vendor-Auswahl, Architektur-Reviews, Hands-on-Mentoring für interne AI-Teams.

ihr bekommt

Slack/Teams-Kanal, monatliche Reviews, Ad-hoc-Sparring.

Wenn aus der Beratung ein Bau-Auftrag wird, setzen wir ihn auf Wunsch direkt selbst um - kein zweites Onboarding, kein Wissenstransfer-Bruch. Wenn ihr lieber selbst oder mit einem anderen Partner umsetzt, übergeben wir sauber.

07 / investment
was es kostet

festpreis. pro format.

Wir machen Festpreise pro Format - Quick-Scan, Deep Assessment, Sparring-Retainer. Keine T&M-Stunden­zettel, kein Scope Creep.

Was ihr bekommt, liegt typischerweise bei einem Bruchteil dessen, was klassische Beratungshäuser für vergleichbaren Scope aufrufen - weil wir nicht aus vier bis sechs Berater-Stunden bezahlen müssen.

quick-scan

1–2 wochen

Fokussiertes Format auf eine konkrete Frage (z.B. „lohnt sich ein Voice Agent in unserem Service?", „welche Plattform für unser Company-GPT?").

Range nach Erstgespräch
typisch

deep assessment

3–4 wochen

Vollständige Diagnose entlang aller 3 Achsen. Konzept-Dokument + Roadmap + KPI-Set + Vendor-/Stack-Empfehlung.

Range nach Erstgespräch

sparring-retainer

monatlich

Laufende Begleitung. Slack-Kanal, monatliche Reviews, Sparring bei Vendor-Calls, Architektur-Reviews.

Range nach Erstgespräch
was nicht inklusive ist

Die nachgelagerte Implementierung (separater Vertrag, siehe /solutions), Lizenz- und Token-Kosten der ggf. empfohlenen Tools, externes Schulungsmaterial.

08 / faq
häufige fragen

nächster schritt

reden wir über ai consulting.

30 Minuten, kein Pitch-Deck. Wir hören uns euer Anliegen an und empfehlen ein passendes Format - Quick-Scan, Deep Assessment oder ein anderes. Wenn keins davon passt, sagen wir das auch.

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